Политика обработки персональных данных
Настоящий документ (далее — Политика обработки ПДн) определяет принципы и условия обработки персональных данных пользователей сервиса «Rekvio» Оператором — Индивидуальный предприниматель Киселев Александр Сергеевич (ИНН 780428604166).
Политика является неотъемлемой частью информационной политики Оператора и применяется совместно с Политикой конфиденциальности.
Редакция от 19 мая 2026 г..
Контакт Оператора: privacy@ko.capsagency.ru, сайт: https://ko.capsagency.ru.
1. Статус Оператора
Индивидуальный предприниматель Киселев Александр Сергеевич является оператором персональных данных в смысле ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели, состав данных и действия с ними.
2. Категории субъектов и данных
Субъекты: пользователи Сервиса (зарегистрированные и гости), представители организаций, данные которых вносятся в карточку.
Категории данных: идентификационные (email, имя), реквизиты и контакты организаций, пользовательский контент (логотип), технические идентификаторы сессии.
3. Цели и операции обработки
Регистрация и аутентификация; создание, хранение и редактирование карточек; формирование PDF; администрирование и техподдержка.
Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4. Согласие пользователя
До начала обработки персональных данных при использовании Сервиса без регистрации (в том числе при скачивании PDF) пользователь подтверждает согласие путём активации чекбокса «Согласен с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных».
Согласие распространяется на обработку данных, указанных в форме карточки и связанных с использованием Сервиса, в целях, описанных в настоящей Политике и Политике конфиденциальности.
Согласие может быть отозвано путём направления письма на privacy@ko.capsagency.ru; отзыв не влияет на законность обработки до момента отзыва.
5. Условия обработки
Обработка осуществляется с соблюдением принципов законности, справедливости, минимизации данных и ограничения срока хранения.
Автоматизированная обработка включает валидацию полей, подстановку данных по ИНН, генерацию PDF, учёт событий аналитики.
Распространение персональных данных незнакомым третьим лицам без согласия субъекта не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законом.
6. Поручение обработки
Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (хостинг, почтовые сервисы, API справочников) на основании договора с требованиями о конфиденциальности и безопасности.
Ответственность перед субъектом персональных данных несёт Оператор.
7. Трансграничная передача
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, за исключением случаев, когда это необходимо для технической поддержки инфраструктуры и обеспечено соответствующими гарантиями в соответствии с 152-ФЗ.
8. Сроки хранения
Данные учётной записи хранятся в течение срока использования Сервиса и до 3 лет после удаления аккаунта — для разрешения споров и исполнения обязанностей по закону, если иной срок не установлен.
Гостевые заявки и карточки без userId хранятся до достижения целей обработки или по запросу на удаление.
Технические логи — до 12 месяцев, если иное не требуется для расследования инцидентов.
9. Права субъекта и обращения
Субъект персональных данных вправе получить информацию об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований.
Обращения принимаются на email: privacy@ko.capsagency.ru. Срок ответа — до 30 дней с даты получения обращения.
10. Заключительные положения
Оператор ведёт учёт обращений субъектов персональных данных и принимает меры по устранению нарушений.
Актуальная версия Политики обработки ПДн размещается на сайте Сервиса. При существенных изменениях пользователям рекомендуется ознакомиться с новой редакцией.